S.S. Affari Generali

La mission della struttura semplice Affari Generali è quella di contribuire a rendere più efficiente e sicura l’organizzazione, attraverso una corretta gestione e un’adeguata protezione delle informazioni, delle comunicazioni e dei dati, sia personali che dell’organizzazione.

Principali funzioni/processi gestiti dalla Struttura Semplice:

Area segreterie:

• segreteria di direzione e collegio sindacale;
• segreteria collegio di direzione, conferenza dei sindaci, consiglio dei sanitari;
• inserimento categorie protette;
• partecipazione a consorzi e società, adesione associazioni.

Area protocollo e gestione documenti:

• gestione delibere e determine;
• protocollo generale;
• amministrazione di sistema del gestionale del protocollo informatizzato;
• archivio corrente, di deposito e storico;
• ricerca e gestione documentale;
• accesso agli atti;
• attività rogante, registrazione dei contratti e tenuta repertorio;
• servizi postali, posta elettronica, pec.

Area protezione dati personali:

• privacy:
  • coordinamento delle attività in materia di protezione dei dati personali;
  • attuazione degli obblighi normativi e verifiche sul corretto adempimento;
  • predisposizione modulistica aziendale;
• Compiti di direzione esecuzione del contratto di servizio del Data Protection Officer.

Area riscossione coattiva:

• riscossione coattiva dei crediti:
  • predisposizione procedure operative
  • supporto nell’istruttoria documentale;
  • gestione della fase di iscrizione a ruolo.

Responsabile:

Maria Luisa Busso